PegatextoComo separar texto em colunas no Excel e no Google Planilhas
Atualizado em 6 de outubro de 2026
No Excel, selecione a coluna, vá em Dados, Texto para Colunas, escolha Delimitado, marque o separador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou espaço) e clique em Concluir. No Google Planilhas, o caminho é Dados, Dividir texto em colunas. Se o texto não tem um separador fixo, o Conversor de texto para tabela detecta as colunas sozinho.
No Excel: Texto para Colunas
- Deixe colunas vazias à direita dos dados: o Excel escreve por cima do que estiver lá.
- Selecione a coluna com o texto (uma coluna só).
- Vá em Dados, Texto para Colunas.
- Escolha Delimitado se as partes são separadas por um caractere, ou Largura fixa se cada coluna começa sempre na mesma posição.
- Marque o delimitador. Para texto separado por vários espaços, marque também Considerar delimitadores consecutivos como um só.
- Na última etapa, marque como Texto as colunas com zeros à esquerda, como CPF e CEP, para os zeros não sumirem.
- Clique em Concluir.
No Excel: Preenchimento Relâmpago
Quando você quer tirar só uma parte do texto, como o primeiro nome ou o número de um código, digite na coluna ao lado o resultado da primeira linha, vá para a célula de baixo e aperte Ctrl+E. O Excel segue o seu exemplo e preenche o resto da coluna. Confira algumas linhas: com padrões irregulares, ele pode errar.
No Google Planilhas
- Selecione a coluna com o texto.
- Vá em Dados, Dividir texto em colunas.
- No seletor que aparece embaixo, escolha o separador ou deixe em Detectar automaticamente.
Para separar com fórmula, use =DIVIDIR(A1; ";"), trocando o ponto e vírgula pelo separador do seu texto.
Quando nenhum desses resolve
- Texto alinhado com espaços, como relatórios de sistema e tabelas copiadas de PDF: separar por espaço quebra nomes como "Ana Souza" em duas colunas.
- Números com vírgula decimal: separar por vírgula parte "9,5" em "9" e "5".
- Tabela em Markdown, com barras verticais, como as do ChatGPT.
Nesses casos, cole o texto no Conversor de texto para tabela. Ele descobre o separador sozinho, entende colunas alinhadas por dois ou mais espaços (e mantém "Ana Souza" numa célula só) e não confunde a vírgula decimal com separador. Depois, é só copiar e colar no Excel.
Cuidados com números e datas
- O Excel em português usa vírgula como separador decimal. Números com ponto, como 1234.56, podem virar texto ou data. Na última etapa do Texto para Colunas, o botão Avançado deixa escolher o separador decimal e o de milhar.
- Datas como 01/02 podem ser lidas no formato americano. Confira algumas linhas depois de separar.
- Some uma coluna de valores e compare com o total que você esperava.
Perguntas frequentes
Por que o Excel cola tudo numa coluna só?
O Excel só separa em colunas sozinho quando o texto vem com tabulação, que é o que ele usa ao copiar de outra planilha. Com vírgula, ponto e vírgula ou espaços, é preciso dividir.
Como separar nome e sobrenome?
Use Texto para Colunas com o espaço como separador, ou o Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E). Nomes compostos, como "Maria da Silva", podem precisar de ajuste à mão.
Por que o CSV abre tudo numa coluna só?
O Excel em português espera ponto e vírgula no CSV, e muitos arquivos vêm com vírgula. Abra pelo menu Dados, De Texto/CSV e escolha a vírgula como delimitador.
Dá para desfazer a separação?
Sim, com Ctrl+Z logo depois. Para juntar colunas de novo, use uma fórmula como =A1&" "&B1.